关于新疆地区大使用办公之星这款老的已经停止更新的桌面软件,真是孩子没娘,说来话长……因篇幅有限不再阐述历史原因……
虽然方便了快速填写检测报告,但是目前使用人群吐槽较多的该桌面软件的问题特点是:下载后使用不了;经常出现打印问题;或者出一次报告后打开软件不能正常使用的;莫名其妙弹出版本不支持的……
笔者梳理这些问题之后,校对整理了使用桌面软件~办公之星从安装使用到出检测报告的教程。
一、办公之星注册安装
①常见反馈问题
②、办公之星的安装注册
根据版本的不同,目前使用办公之星出报告的人有使用办公之星专业版的,有使用普通版的,我们先从专业版的开始教学安装:
(1)办公之星专业版:打开办公之星专业版;填写名字和公司(可随意);输入密钥(请购买正版);打开软件后打开文档打开模板文件(.ost)即可。
(2)办公之星普通版((请购买正版,本方法仅作为学习使用、不用于任何商业目的):
首先根据个人使用电脑习惯,把办公之星安装包放入指定路径内(不推荐放C盘,我放在D盘里的,请根据个人习惯放置安装路径)
接下来是注册办公之星安装包所在地的控件:
首先打开电脑Windows工具~命令提示符
或者输入快捷键win+R弹出运行,接着在打开里面输入CMD点击确定后会弹出命令提示符;
最后根据办公之星的安装路径来重新注册这些控件就可以正常使用了,参考下图:
(旁白:按照这四个命令输入执行,之所以会弹出不是内部或者无法执行指定这些字符是因为我已经注册在正常使用了)
注册完以后,会生成图标ostar,如果是第一次安装,电脑W10和W11系统有可能图标是一个空白,不会显示红色的办公之星。
遇到这种情况将鼠标移动在空白图标上右键选择打开属性,然后选择更改图标:
接着找到按浏览找到安装路径,后选择第一个,然后确定就好了。
特别说明:安装好了以后,选择办公之星图标点击鼠标右键,弹出的对话框里选择属性,在兼容性里选择以管理员身份运行次程序,点击确定。
接着打开软件就能正常的打开检测报告模板了。
这里要注意两个点。
首先第一点:办公之星的检测报告模板有两个;一个是消防设施年度检测、一个是行业自律版竣工检测。
(旁白:这两个报告均是2019年更新的,内容比较旧了,比如2021年更新的两本关于泡沫灭火和射流水炮的规范,在这两个报告里有些细节没有被完全涵盖;目前消防资源网的石峥嵘老师正在筹备组织编写全国统一消防检测报告模板的工作,笔者有幸也被石老师邀请参与讨论,请大家耐心等待后续结果)
第二个点是,很多刚接触这个软件的,有了检测项目要写报告时打开模板就用,又有新项目接着用时就发现打开的是之前项目的数据;因此建议使用的人,复制粘贴模板给每个项目创建新的(xx项目.ost)文件,这样的好处是现场的人昨晚报告以后,直接发送做好的ost文件给办公室后勤的人打印出报告,或者发送给相关部门单位,方便接受查询与监督。
二、办公之星竣工检测报告出具的常用主要功能教学介绍,以及各系统常见判定方法。
①、行业自律版竣工检测报告章节组成介绍(共19个工作表):1封面、2首页、3结论页、4消防供配电设施、5火灾自动报警系统、6消防给水及消火栓系统、7自动喷水灭火系统、8气体灭火系统、9泡沫灭火系统、10固定消防炮系统、11防排烟系统、12应急照明和疏散指示系统、13防火分隔系统、14消防电梯、15灭火器、16消防产品、17干粉灭火系统、18水喷雾系统、19细水雾系统。
可以把检测项目不存在的消防系统消防设施的工作表删除,方便填写与打印。
如需单独快速进入上述某系统的单项报告工作表把鼠标移动到下方点击鼠标右键,弹出的对话框里选择切换工作表。
②、封面填写教学:
③、报告首页填写教学:
检测前,可向业主发送检测信息登记表,方便填写建筑信息、以及消防系统消防设施数量及信息。(下文有附表下载)
④、结论页教学☆:
结论页相当重要,笔者在社会消防技术服务信息系统里查询到许多公司公开执业活动记录的检测报告,都没有重视这一项的填写,导致结论页和单项系统报告页面牛头不不对马嘴;
必须重视的原因是:从结论页可以直观看出消防公司是不是专业/会不会写报告,更能直观的看出该报告为虚假报告或为失实报告。
尽管这个结论页本身有一定的问题,比如火灾自动报警系统判定合格就是B项按行业判定标准是不能超过2个,也就是2个即以下为合格,但是这个显示的是≤3个;这个东西嘛,咳咳,请参考上文中提到的判定条件以及上位法优先原则。
因篇幅有限,且原理大致相同,所以我们以常见的火灾自动报警系统为例子,展开教学:
系统结果统计的A/B/C类项总数、合格数、不合格数是依据,单项报告工作表里的检测数量来填写的,结论数量以现场实际检测后单项报告表的真实数量统计结果为主。比如
(旁白:以上只是教学填写举例,实际单项数量远超举例数字,工作中出具的报告应严谨、客观、公正、真实并以单项表格里的检测并有结论的A/B/C项真实数据为主)
④、消防产品页教学:
这块以现场实际消防设施、设备、组件数量为主,按真实数据填写。
如果有电子CAD图纸,消防产品1秒算量的方法,请参考笔者之前写的文章《趣读消防-不会算量的工程师不是好销售》。
(旁白:年度检测报告虽然有一些A/B/C项的细节不同,但填写原理方法是一样的、笔者会在下篇详细阐述消防设施年检)
附:更加方便能够出旧规范报告和新规范报告的,新疆地方住建单位内部测试新的联网登记版~消防检测信息管理软件的安装及界面预览(耐心等待,很快就能和大家见面)。
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